Vous avez un plan de pension li├® au salaire ?

Dans ce cas, vous devez communiquer ├á Vivium, chaque ann├®e, les nouveaux salaires, uniquement via l'application EB-Connect. EB-Connect vous garantit un traitement rapide et correct.

Conform├®ment ├á votre contrat, via lÔÇÖadaptation salariale, nous adaptons les primes et les garanties assur├®es aux nouveaux salaires.

Vous ne devez communiquer les modifications salariales qu'une fois par an. Ne craignez pas dÔÇÖoublier la date, car nous vous vous envoyons en temps voulu un e-mail de rappel.

 

Si vous avez opt├® pour une assurance de groupe avec des primes d├®finies ou forfaitaires avec indexation, notre syst├¿me adaptera vos primes automatiquement au moment opportun. Dans ce cas, vous ne devez rien faire.

 

Un mois et demi avant la date d'adaptation annuelle, vous recevrez un e-mail vous invitant ├á nous communiquer les donn├®es salariales les plus r├®centes.

0. Au pr├®alable : au moins un jour ├á l'avance

Avant de commencer ├á transmettre les nouveaux salaires, v├®rifiez que votre fichier du personnel est ├á jour. Le cas ├®ch├®ant, transmettez les mutations ├®ventuellement ouvertes via EB-Connect.

Faites le n├®cessaire au moins un jour ├á l'avance et v├®rifiez le lendemain, via EB-Connect ├á l'├®cran ┬½ Mes Actions ┬╗, si toutes les modifications concernant le personnel ont ├®t├® trait├®es. Dans le cas contraire, contactez d'abord votre gestionnaire personnel Vivium.

1. T├®l├®chargez votre liste de salaires (EB-Connect)

Demandez un t├®l├®chargement des salaires connus actuels ├á partir d'un des ├®crans de EB-Connect.

Dans l'heure, vous retrouverez votre t├®l├®chargement ├á l'├®cran ┬½ Aper├ºu Actions ┬╗. Vous serez averti par e-mail que votre t├®l├®chargement est pr├¬t.

2. Vous envoyez les nouvelles donn├®es salariales ├á Vivium

V├®rifiez que la liste est bien exacte et compl├¿te, et introduisez les nouveaux salaires. Veillez ├á indiquer le salaire ├á temps partiel pour vos collaborateurs ├á temps partiel. Assurez-vous ├®galement de n'introduire un montant que dans les champs verts. Ne modifiez pas le format des nombres.

Via un « upload » à partir de EB-Connect, introduisez automatiquement votre excel contenant les nouveaux salaires dans notre système !

Attention : certaines adaptations de salaire impliquent des formalit├®s m├®dicales pour certains travailleurs. Dans ce cas, nous envoyons directement une lettre explicative au(x) travailleur(s) concern├®(s).

3. Vivium envoie les nouveaux benefit statements

Nous int├®grons toutes les modifications et recalculons les primes. Nous reprenons ensuite ces renseignements sur les benefit statements de vos travailleurs.
La fiche de pension jointe ├á ce benefit statement reprend les donn├®es au 01/01 telles quÔÇÖelles sont fournies ├á DB2P pour mypension.be.

4. Vous recevez votre nouveau d├®compte de primes de Vivium

Dans le mois qui suit le traitement administratif, vous recevez le nouveau d├®compte de primes.

Votre travailleur reçoit un bonus. Quid ?

Conform├®ment au r├¿glement interne de bonus de votre entreprise, le bonus attribu├® (partiel ou total) est vers├® dans lÔÇÖassurance de groupe.

Chaque ann├®e, vous nous signalez les bonus que nous devons comptabiliser.

1. Vous remettez à temps les nouveaux bonus à Vivium

Commencez par mettre votre fichier du personnel à jour via EB-Connect.

Demandez un t├®l├®chargement via le bouton ┬½ downloads ┬╗. Choisissez la date ├á laquelle vous verserez les primes uniques.

Dans l'heure, vous recevrez le t├®l├®chargement (├®cran ┬½ Aper├ºu Actions ┬╗ ÔÇô EB-Connect). Compl├®tez les champs verts avec la prime unique que vous souhaitez verser ├á chaque membre du personnel. ├Ç cet ├®gard, ne modifiez pas le format des nombres.

Ensuite, chargez la liste des nouvelles primes uniques via EB-Connect.

2. Vivium fournit les benefit statements

Nous int├®grons toutes les modifications et reprenons ensuite ces renseignements sur les benefit statements de vos travailleurs.

Important : il vous incombe de nous communiquer imm├®diatement toutes les autres modifications du personnel.  Votre personnel reste ainsi assur├® conform├®ment aux dispositions du r├¿glement de pension.